Prezentele condiții stabilesc cadrul legal pentru accesarea și utilizarea platformei software DMS TitanDoc, destinată arhivării digitale securizate, scanării industriale și automatizării fluxurilor de aprobare a contractelor. Prin utilizarea serviciului, acceptați în totalitate termenii descriși mai jos.
TitanDoc oferă un sistem software de tip Document Management System (DMS) destinat exclusiv arhivării digitale securizate, scanării industriale a documentelor de birou și automatizării fluxurilor de aprobare a contractelor. Serviciul nu include consultanță juridică, medicală sau financiară. Funcționalitățile sunt limitate la cele descrise în documentația tehnică actualizată.
Utilizatorul este responsabil pentru confidențialitatea datelor de autentificare și pentru utilizarea conformă a platformei. Orice încărcare, stocare sau procesare a documentelor trebuie să respecte legislația în vigoare, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). TitanDoc nu răspunde pentru conținutul documentelor introduse de utilizator.
Platforma este furnizată „ca atare”, fără garanții explicite sau implicite privind funcționarea neîntreruptă sau absența erorilor. Răspunderea TitanDoc este limitată la valoarea abonamentului plătit în ultimele 12 luni. Nu ne asumăm răspunderea pentru pierderi indirecte, întreruperi ale activității sau daune cauzate de utilizarea necorespunzătoare a sistemului.
Toate documentele stocate sunt criptate cu AES-256 în tranzit și în repaus. TitanDoc implementează politici stricte de retenție a datelor și jurnale de acces detaliate. Datele personale sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate disponibilă pe site. Utilizatorul are dreptul de a solicita ștergerea datelor în termen de 30 de zile de la încetarea contractului.
TitanDoc își rezervă dreptul de a modifica unilateral prezentele condiții. Orice modificare va fi notificată utilizatorilor cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare, prin email sau prin intermediul platformei. Continuarea utilizării după termenul menționat constituie acceptarea noilor condiții.
În cazul încălcării grave a termenilor (inclusiv utilizarea în scopuri ilegale sau frauduloase), TitanDoc poate suspenda sau dezactiva accesul fără notificare prealabilă. La încetarea contractului, datele utilizatorului sunt păstrate timp de 90 de zile, după care sunt șterse definitiv. Pentru întrebări legale, contactați-ne la info@titandoc.com.